E-Fatura
e-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.
E-Fatura İle E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir. E-Arşiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir. E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
Kimler E-Fatura Ve E-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçebilir?
Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.
Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.
Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.
Firmanıza ve size mobilite, hız ve pratiklik kazandırır. İş süreçlerinizi hatadan arındırıp optimize eder; verimliliğinizi artırır.
MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDER
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.
DOĞAYA DESTEK VERİR
Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan faturaların bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.
OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.
İMAJINIZI YÜKSELTİR
E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.
Sıkça Sorulan Sorular
E-fatura hakkında en sık sorulan soruları ve cevaplarını sizler için hazırladık. Eğer aradığınız soruyu bulamadıysanız bizimle iletişime geçip bilgi alabilirsiniz.
E-fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-fatura, vergi mükelleflerinin Vergi Usul Kanunu'na uygun olarak işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmelerine olanak sağlar. E-fatura kullanmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvurarak e-fatura kullanıcı kodu almanız gerekmektedir. Daha sonra, e-fatura düzenleme ve gönderme işlemlerini, özel yazılımlar veya Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan web tabanlı uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.
- Vergi mükellefiyet belgesi: Vergi mükellefi olmanız gerekmektedir.
- E-imza veya mobil imza: E-fatura düzenleme işlemlerini yapabilmek için güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmanız gerekmektedir.
- E-fatura kullanıcı kodu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan alacağınız e-fatura kullanıcı kodu ile sisteme giriş yapabilirsiniz.
- Özel yazılım: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış özel bir yazılım kullanarak e-fatura düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz. Bu yazılımlar genellikle muhasebe programlarıyla entegre çalışır.
- Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web tabanlı uygulamaları: Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura düzenlemek için web tabanlı uygulamalar sağlamaktadır. Bu uygulamalara Gelir İdaresi Başkanlığı'nın internet sitesi üzerinden giriş yaparak erişebilirsiniz.
- Kağıt tasarrufu: E-fatura, kağıt kullanımını azaltır ve çevre dostudur. Kağıt faturaların basımı, gönderimi ve saklanmasıyla ilgili masrafları ortadan kaldırır.
- İşlem hızı: E-fatura düzenleme ve gönderme işlemleri hızlı ve otomatik olarak gerçekleştirilir. Manuel işlemlere göre daha hızlı
