E-Defter
E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, elektronik imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmesi ve Başkanlık imzalı ve onaylı beratların alınarak kaydedilmesidir.
Kimler E-Defter Uygulamasına Geçiş Yapabilir?
Defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kişi herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın dilediği zaman E-Deftere geçebilir. İki tür E-Defter kullanıcısı vardır. Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E- Deftere geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E- Deftere geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir. İkinci tür ise gönüllü E-Defter kullanıcısıdır.
E-Defterde Mali Mühür, E-İmza Ve Zaman Damgası Kullanımı
Elektronik belgelerin yasal olarak geçerli olabilmeleri için firmalar, mali mühür isimli bir elektronik sertifika ve kişiler ise elektronik imza sertifikası alırlar. Bu sertifikalar, E-Defter belgelerinin yasal geçerliliğini ve veri bütünlüğünü garanti altına alır.
E-Fatura uygulaması için alınan mali mührü ve elektronik imzayı E-Defter için de kullanmak mümkündür. Mükelleflerin yetki vermeleri durumunda elektronik defterler mali müşavirler veya özel entegratörler tarafından imzalanabilir.
E-Fatura uygulaması için alınan mali mührü ve elektronik imzayı E-Defter için de kullanmak mümkündür. Mükelleflerin yetki vermeleri durumunda elektronik defterler mali müşavirler veya özel entegratörler tarafından imzalanabilir.
YASAL MEVZUATA UYUM
Gelir İdaresi Başkanlığı' nın mevcut standartlarına tam uyumlu ve değişen mevzuata göre güncellenen yapısıyla işlemlerinizi güvenle gerçekleştirebilirsiniz.
ZAMAN VE MALİYET AVANTAJI
Defter basımı, defterin onaylanma, arşivleme, noter onayı gibi masraflarını minimize edersiniz ve operasyonel süreçleriniz hız kazanır.
ANINDA ERİŞİM
E-Defterlerinize dilediğiniz yerden anında online olarak erişim sağlayabilir ve işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
E-defter hakkında en sık sorulan soruları ve cevaplarını sizler için hazırladık. Eğer aradığınız soruyu bulamadıysanız bizimle iletişime geçip bilgi alabilirsiniz.
e-Defter, işletmelerin finansal kayıtlarını elektronik ortamda tutmalarını sağlayan bir sistemdir. Kağıt tabanlı defterlerin yerini alarak, finansal verilerin güvenli ve düzenli bir şekilde saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar.
e-Defter kullanmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvurarak e-Defter mükellefiyeti kazanmanız gerekmektedir. Ardından, uygun bir muhasebe yazılımı seçerek e-Defter entegrasyonunu yapmanız gerekmektedir. Muhasebe işlemleri elektronik ortamda kaydedilir ve GİB'e düzenli olarak gönderilir.
e-Defter kullanmanın avantajları arasında kağıt kullanımının azalması, depolama maliyetlerinde tasarruf, veri kaybı riskinin azalması, kolay veri erişimi, hızlı ve doğru raporlama imkanı sayılabilir. Ayrıca, belgelerin uzun süreli saklanması gerektiğinde fiziksel depolama sorunları yaşanmaz.
e-Defter kullanımı ülkeden ülkeye değişebilir. Bazı ülkelerde belirli bir ciroya veya sektöre sahip olan şirketler için e-Defter kullanımı zorunlu olabilir. Bu nedenle, yerel vergi düzenlemelerine bakarak e-Defter kullanımının zorunlu olup olmadığını belirlemek önemlidir.
