E-Mutabakat
Şirketlerin tüm tedarikçi ve müşterilerine ait BA-BS, cari hesap, tevkifat ve fatura mutabakatlarının ister mail ortamında ister KEP sistemi üzerinden göndererek yasal geçerli bir şekilde iletilmesi anlamına gelmektedir.
Bu uygulama mutabakatları çıkarmış olduğunuz programa tam entegre olabilmektedir. Yani mutabakatları tek tuşla bütün iş ortaklarınıza link olarak gönderebilmekte, iş ortaklarınızın gelen linke tıklayarak gönderdikleri uygundur ya da değildir cevapları programınıza otomatik düşmekte, uygun değildir cevabı vermeleri durumunda yaptıkları açıklamalar ve gönderdikleri exceller sizin gönderdiğiniz ile karşılaştırılarak eksik ve fazlalıklar size akıllı bir şekilde raporlanmaktadır.
Bu uygulama mutabakatları çıkarmış olduğunuz programa tam entegre olabilmektedir. Yani mutabakatları tek tuşla bütün iş ortaklarınıza link olarak gönderebilmekte, iş ortaklarınızın gelen linke tıklayarak gönderdikleri uygundur ya da değildir cevapları programınıza otomatik düşmekte, uygun değildir cevabı vermeleri durumunda yaptıkları açıklamalar ve gönderdikleri exceller sizin gönderdiğiniz ile karşılaştırılarak eksik ve fazlalıklar size akıllı bir şekilde raporlanmaktadır.
Kimler E-Mutabakat Uygulamasına Geçiş Yapabilir?
Partner, bayi, tedarikçi ve iş ortağı sayısı fazla olan tüm şirketler, zaman ve para tasarrufu, arşivleme maliyeti, operasyonel iş gücünden kurtulmak isteyen tüm şirketler E-Mutabakat’a geçiş yapabilir.
E-Mutabakat Zorunlu Mu?
E-Mutabakat zorunlu değildir. Gönüllü geçiş yapılabilir.
YASAL GEÇERLİ
Maliye Bakanlığı nezdinde KEP ile gönderilmesi durumunda yasal geçerli kabul edilir. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. Ticaret mahkemelerinde ve icra dairelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir.
GÜVENİLİR
Gönderimler saniyeler içinde ve en yüksek güvenlikle gider. Mutabakatların doğru iş ortağına gittiğine ve şirketle iş ortağı arasında gizli kaldığından emin olursunuz.
ANINDA ERİŞİM
Mutabakatlarınız arşivleme sırasında deforme olmaz, yıllar sonra dahi belgeye online ulaşabilir, üzerindeki yok olmayan E-İmza değerinizle doğruluğunu ispatlayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
E-mutabakat hakkında en sık sorulan soruları ve cevaplarını sizler için hazırladık. Eğer aradığınız soruyu bulamadıysanız bizimle iletişime geçip bilgi alabilirsiniz.
e-Mütabakat, işletmeler arasında gerçekleşen finansal işlemlerin ve hesapların karşılıklı olarak kontrol edilmesi ve dengelemesidir. Elektronik ortamda yapılan bu sürece e-Mütabakat denir.
e-Mütabakat işlemi, işletmelerin kendi muhasebe sistemlerinde kaydedilen verilerin karşılaştırılması ve denklik kontrolü yapılmasıyla gerçekleştirilir. İşletmeler, elektronik mütabakat yazılımlarını kullanarak verileri otomatik olarak karşılaştırabilir ve farklılıkları tespit edebilir.
e-Mütabakat kullanmanın faydaları arasında hataların erken tespit edilmesi, maliyetlerin düşürülmesi, manuel işlemlerin azalması, veri tutarlılığının sağlanması ve işletmeler arasındaki iletişimin kolaylaşması sayılabilir. Ayrıca, işletmeler arasındaki ilişkilerin güçlenmesine de katkı sağlar.
e-Mütabakat işlemleri, güvenli elektronik ortamlarda gerçekleştirilir. Verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için şifreleme teknolojileri ve dijital imzalar kullanılır. Bu sayede, işletmeler arasında yapılan mütabakat işlemleri güvence altına alınır ve yetkisiz erişime karşı korunur.
